· 办事指南

濮阳市政府采购中心“办事指南”公开栏

为落实《濮阳市人民政府关于进一步推进全国政府网站普查完善办事指南栏目有关工作的通知》精神,提升采购中心的服务水平,搭建一个更方便、更快捷的服务平台,方便采购单位、供应商,现根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法规、法律条款,特公开以下办事流程。

    一、办理依据

  (一)《政府采购法》(中华人民共和国主席令第68号)

    (二)《政府采购法实施条例》(中华人民共和国务院令第658号)

    (三)《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第18号)

(四)《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国主席令第15号)

等相关法律法规。

  二、咨询电话

  0393-4434522\6661008

  三、办理地点

  濮阳市人民路122号政府综合办公楼一楼东(采购文件另行指定地点的以其指定地点为准)

  四、办理时间

     非法定节假日。

    五、办理事项

    (一)采购单位

第一步:提供采购需求

采购单位接到采购立项受理的通知后:

1.与采购中心签订政府采购业务代理委托书;

2.提供采购需求的电子文档与加盖公章的纸质文件;

3.采购需求应包括供应商准入资格、详细技术方案及商务条款等内容。

4.空调机、计算机、打印机、复印机、显示器、电视机等办公设备和照明产品、电热水器、用水器具产品,均属于高效节能、节水、环境标志的强制采购产品范围,必须在财政部颁布的强制采购产品清单范围内选择(可到http://www.ccgp.gov.cn/查询); 

温馨提示:

●《濮阳市政府采购中心业务代理委托书》、《采购单位廉洁自律承诺书》、《技术确认表》等表格可在市政府采购中心网下载。

●政府采购中心将依据采购单位确认的采购需求文件编制招标文件。

第二步:确认招标文件

1.对招标文件及时提出审核与确认意见。

2.在最终稿的招标文件中的《技术确认表》采购单位一栏中确认盖章。

温馨提示:

●发布招标公告后如必须对已发出的招标文件澄清或修改的,应在投标截止时间15日之前,开标时间在投标截止时间前3天不能延期。

●招标文件确认后,采购中心将发布公告期为法定20日的招标公告,并通知采购单位按时参加项目评审。

第三步:出席开标/评审会议

采购单位可委派1-3名代表参加,并授权一名代表作为评委成员之一全权负责评审文件的签署与确认。

第四步:确认评审推荐结果

采购单位须对评委会评审推荐的中标候选供应商进行确认。确认形式由全权代表人在评审现场签署同意。

第五步:领取采购结果通知书

采购单位确认中标结果后,采购中心将发布中标(成交)公告,并向中标人(成交)发出中标通知书,向采购单位发出采购结果通知书。

第六步:签订合同,送采购中心备案

采购单位(或中标供应商)领取采购结果通知书后,应在法定30天内与中标单位签订政府采购合同。合同格式范本由中标人根据招标文件范本中的合同格式拟定,合同的主要关键条款不得更改。双方签订合同后须送至采购中心备案。

    (二)供应商

1.如何获取市政府采购中心信息?

市政府采购中心信息的发布媒体主要有:

濮阳政府采购中心          http://www.pyszfcgzx.cn/

河南省政府采购网          http://puyang.hngp.gov.cn/

中国政府采购网      http://www.ccgp.gov.cn/

供应商可通过上述媒体查询项目公告信息。

2.如何获取项目的政府采购文件?

(1)供应商在获取招标项目公告信息后,可在濮阳政府采购中心(http://www.pyszfcgzx.cn/)网站上直接下载文件,并按规定的时间、地点递交投标文件。

3.对政府采购文件存有异议怎么办?

(1)供应商若对政府采购文件的资格性条款、技术商务方案存有疑问的,可以向政府采购中心或采购人咨询。

(2)对采购人或政府采购中心的解释仍然存有异议的,应当在政府采购文件公示期间或自公示期满之日起的七个工作日内以书面形式向采购人或者政府采购中心提出书面质疑。

4.编制投标文件要注意哪些事项?

各地区采购代理机构对投标文件制作的要求都不尽相同,请供应商认真详细地阅读政府采购文件的各项要求,按要求提供各相关资料,并确保全部资料真实、合法。包括并不限于以下要求:

(1)除非采购文件另有规定外,投标文件以及一切来往书面通知函均应使用中文。任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以翻译本为准。

(2)投标文件所使用的公章必须为企、事业法人公章,且与投标人名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。

(3)任何行间插字、涂改和增删,必须由投标人代表在旁边签字后方为有效。

(4)投标文件胶装整册装订牢固可靠,每份内页按序加注页码,不同内容部分之间用彩页分隔,方便评委评审。

5.怎么交投标保证金?

(1)供应商应当按照政府采购文件要求,在投标文件递交截止时间之前交纳项目保证金。

(2)供应商必须以投标人名义交纳保证金,对以个人、集团公司等其他名义缴费的交易中心均不认可。

(3)供应商可以通过银行转帐、银行柜台现金缴款两种方式交纳保证金,交易中心不直接接受现金、支票方式缴费。

(4)投标保证金汇款专户开户名称:濮阳市政府采购中心

                           账号:41001504810050004951

                       开户银行:建设银行河南分行濮阳市黄河路支行

(5)联合体参与投标的,投标保证金可由联合体主体方缴纳。

6.递交投标文件应注意哪些事项?

(1)供应商应当按照政府采购文件规定的时间、地点向政府采购中心或采购人递交投标文件。

(2)递交投标文件时,投标人授权代表必须到场并签字登记。

(3)递交投标文件后,不要马上离开,须待中心工作人员通知后方能离开。

7.哪些情形下投标文件将被拒收?

(1)逾期提交。

(2)以电话传真形式的投标。

(3)密封、数量、规格、册装不符合要求。

(4)未按时交纳足额投标保证金。

8.已经递交了投标文件,临时需要修改或撤回,怎么办?

(1)在投标文件递交截止时间之前进行,投标人有权对其投标文件进行修改或补充。修改和补充文件必须满足政府采购文件的要求。

(2)在投标文件递交截止时间之前,投标人有权撤回投标文件。无故撤回投标文件的将被没收投标保证金。

9.按规定递交了投标文件,为什么不能立即离开?

(1)至投标文件递交截止时间,投标人授权代表需要对全部文件的密封性进行检查。

(2)评审过程中,评审专家可能需要对投标人进行质询,要求澄清补充相关内容。

10.投标结束后,如何获知项目采购结果?

(1)供应商可在濮阳政府采购中心      http://www.pyszfcgzx.cn/

           河南省政府采购网          http://puyang.hngp.gov.cn/

           中国政府采购网      http://www.ccgp.gov.cn/

查看项目结果公告信息。

(2)供应商在政府采购中心领取采购结果通知书。

11.中标后,如何签订合同?

(1)供应商获得中标通知后,应在法定30天内与采购单位签订政府采购合同。

(2)合同应根据政府采购文件中的范本格式拟定,不得随意变更主要条款。确实需要修改的,供应商应配合采购单位向财政部门办理变动申请。

(3)双方签订合同后须送至采购中心,采购中心定期将合同报送市财政部门备案。

12.为什么要规定投标有效期,投标有效期如何计算?

(1)投标有效期是指招标文件中规定一个适当的有效期限,在此期限内投标文件对投标人具有法律约束力。

(2)投标有效期从招标文件规定的提交投标文件截止之日起计算。

13.联合体投标有哪些规定和要求?

(1)以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法规定的投标人的资格条件,有特殊要求的采购项目,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。

(2)联合体形式的投标人在参加投标活动时,投标文件必须附上联合体协议,联合体协议必须明确联合体各方的责任和义务。联合体各方不得再以各自名义单独投标,也不得组成新的联合体或参加其他联合体在同一项目中投标。

14.供应商参与政府采购活动有哪些限制性规定?

(1)政府采购活动中,法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,均不得参与同一项目的投标。

(2)货物或服务类招标项目,技术指标或供应商的资质应当有三个以上品牌型号或三家符合资质要求的投标人完全响应。同一品牌同一型号的产品可有多家投标人参与竞争,但只作为一个投标人计算。

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